Что делает сверка
В отчёте комиссионера по артикулу может быть расхождение: по данным 1С товара больше, чем показывает Ozon. Сверка ищет в отчётах Ozon, загруженных на соседних вкладках, где этот товар «находится» на самом деле, и объясняет расхождение — штука за штукой.
Столбцы
- Разница мин — расхождение из отчёта комиссионера (сколько штук у него есть, а у Ozon нет). Объяснять есть что, только если она больше нуля.
- Найдены — сколько штук из этой разницы удалось найти в отчётах Ozon.
- Сумма — «Найдены» × цена артикула из отчёта комиссионера.
- Не объяснено — что осталось: «Разница мин» − «Найдены» (не меньше нуля). Это то, что нужно разбирать вручную.
- Комментарии — что именно найдено и где. Количество всегда стоит в начале строки; нулевые количества не пишутся.
Строка «Итого» суммирует найденное только по артикулам с расхождением (и по тем, где значение исправлено вручную). Если найдено больше, чем разница, в комментарии будет написано «больше разницы на N» — это повод проверить, нет ли дублей.
Что попадает в «Найдены»
- Управление остатками: «Возвращается к продавцу», «Готовим к вывозу», «Готово к вывозу», «В перемещении» — целиком.
- «Возвращаются от покупателей» — только то, чего комиссионер ещё не показывает в своём столбце «Возвраты» (берётся разница).
- «Доступно к продаже», «Проходят проверку», «Готовим к продаже» — только то, на сколько Ozon показывает больше, чем учёл комиссионер. Если у комиссионера больше — это справочная строка.
- Списанные товары — все списания артикула за период. Указаны даты, компенсация (или «без компенсации»), причина и номера отправлений/поставок.
- Заказы со склада — отправления, которых нет в отчёте комиссионера, в статусах «Доставляется», «Ожидает отгрузки» (товар в пути) и «Ожидает сборки» (такие заказы комиссионер не включает вообще). Номера отправлений выписаны.
- Возвраты и отмены — отправления в статусах «Едет на склад Ozon», «Едет к вам», «Ожидает отправки», которых нет в отчёте комиссионера, а также статус «Ищем товар».
- Снято с продажи — сумма по всем складам (лист «Товар-склад снято с продажи» в файле «Управление остатками»); склады перечислены списком с количеством.
Справочная информация
Строки, начинающиеся с «справочно:», в «Найдены» не входят — они нужны, чтобы вы видели полную картину. Всегда идут в конце комментария, после найденного. Это:
- возвраты в статусах «Утилизирован» и «Списали товар»;
- брак, излишки, маркируемые товары, истекающий срок годности, товары в заявках на поставку и в поставках в пути;
- «Доставляем покупателям», если число отличается от заказов у комиссионера;
- случаи, когда у комиссионера больше, чем показывает Ozon;
- незавершённые заявки на вывоз (с поставки и со стока) — их количества уже видны в остатках;
- сколько отправлений из отчёта комиссионера уже доставлено или отменено в отчёте «Заказы»;
- всё по артикулам без положительной «Разницы мин» — там нечего объяснять, комментарий только справочный.
Скрыть справочные строки можно в «Настройках» (галочка «Не показывать справочную информацию»). Если при этом у артикула ничего не найдено, а столбец «Не объяснено» убран, комментарий остаётся пустым — писать в нём нечего.
Дублирование: как не посчитать одно и то же дважды
Одна и та же штука может «светиться» сразу в нескольких отчётах. Чтобы не завышать «Найдены»:
- Списание и возврат. Списанный товар часто есть и в «Списанных товарах», и в «Возвратах» (статус «Списали товар» / «Утилизирован»). Это одни и те же штуки: считаются один раз — по списанию, а статус из возвратов дописывается в строку списания («в возвратах: …»).
- Отправление уже в отчёте комиссионера. Если номер отправления есть в отчёте комиссионера, он его уже учёл — это не находка.
- «Возвращаются от покупателей». Из остатков Ozon вычитается то, что комиссионер уже показывает в столбце «Возвраты».
- «Ищем товар» и «в пути» — разные статусы, они не пересекаются и считаются отдельно.
Возвраты «в пути» из отчёта «Возвраты и отмены» и строка «Возвращаются от покупателей» из «Управления остатками» могут частично описывать одни и те же штуки. Сейчас они считаются раздельно; если «Найдены» вышло больше разницы, сверьте номера отправлений.
Заметки по отправлениям
Раскройте артикул (клик по строке): у каждого отправления из отчёта комиссионера в столбце «Комментарии» может быть заметка — статус отправления сейчас изменился («Сейчас в «Заказы»: Доставлен …») либо отправления нет в соответствующем отчёте Ozon. В «Найдены» эти заметки не входят.
Ручные правки
Двойной клик по «Найдены» или «Комментариям» — исправить вручную. «Сумма» и «Не объяснено» пересчитаются сами. Исправленные ячейки помечены полоской слева. Пустое значение возвращает расчёт. При повторном расчёте ручные правки сохраняются.
Важно помнить
- Расчёт зависит от загруженных отчётов: если какой-то не загружен, он не учитывается (над таблицей будет предупреждение). После загрузки свежих отчётов нажмите «Рассчитать по отчётам».
- Статусы отправлений меняются со временем — отчёты Ozon отражают состояние на момент выгрузки (дата снимка остатков указана в комментарии).
- Правила подобраны по данным августа 2026 и могут уточняться — сверка это подсказка для разбора, а не окончательный вердикт.